TRENING DYNAMICZNY

CZĘŚĆ 2: PRĘDKOŚĆ MYŚLENIA

MODUŁ 4: Współpraca

Trening dynamiczny to nowa wiedza i praktyka.

Dobre połączenie tych elementów jest podstawą rozwoju.

  • jak rozpoznać swój poziom prędkości myślenia
  • jak ocenić go u innych
  • jak zatrudniać osoby na stanowiskach dopasowanych do ich prędkości myślenia
  • jak zapobiegać błędom w pracy
  • jak wykorzystać prędkość myślenia do rozwoju
  • poznasz sposoby na zmniejszenie frustracji i niezadowolenia z pracy

JAK WYKORZYSTAĆ PRĘDKOŚĆ MYŚLENIA?

W tym treningu dowiesz się:

Poniższe wideo wprowadzi Cię w temat prędkości myślenia:

DLA CIEKAWYCH

Icon

Pewien Japończyk, 60-letni Akira Haraguchi, odtworzył z pamięci liczbę π z dokładnością do 100 000 miejsc po przecinku. Recytował te liczby przez 16 godzin.


Dodatkowo co 2 godziny robił także kilkuminutowe przerwy na posilenie się lub skorzystanie z toalety.


To świadczy o jego wybitnie dużym poziomie prędkości myślenia, który pozwolił mu zapamiętać 100 00 cyfr i odtwarzać bez pomyłki nawet przy rozpraszaczach, takich jak przerwa.

W jakim obszarze Ty lub ktoś z Twojego otoczenia

potrafi zapamiętać informacje wyjątkowo szybko?

ZASTANÓW SIĘ

TRENING: INTELEKT

Dzięki umiejętności określenia parametrów intelektu takim jak inteligencja, pojętność i talent można bardziej precyzyjnie dobrać funkcje i zadania zarówno dla siebie, jak i dla innych (np. przy rekrutacji). Dodatkowo, znając parametry intelektu można zastosować odpowiedni sposób delegowania zadań. Zdobądź wiedzę na temat intelektu i rozwijaj swoją karierę!

Prędkość myślenia to zdolność do:

PRĘDKOŚĆ MYŚLENIA - CZYM JEST?

Im większa prędkość myślenia,

tym większa łatwość w zapamiętywaniu nowych danych, przechowywaniu ich i wydobywaniu (przypominaniu) zapamiętanych wiadomości.

ZAPAMIĘTAJ

PRĘDKOŚĆ MYŚLENIA - PODSTAWA NAUKOWA
  • szybkiego i dokładnego zapamiętywania nowych danych
  • długiego przechowywania ich w pamięci
  • szybkiego wydobywania zapamiętanych wiadomości

Chcesz wiedzieć więcej na temat prędkości myślenia? Kliknij poniżej!

Icon

Szachista, który ma dużą prędkość myślenia w grze kieruje się przede wszystkim wyuczonymi schematami i partiami arcymistrzów, które zna na pamięć.


Jeśli znajdzie się w trudnej sytuacji, rzadko polega na swoich pomysłach, częściej szuka rozwiązania w swojej pamięci i stara się odtwarzać ruchy najlepszych szachistów.


Łatwo go zaskoczyć nietypowym posunięciem, chyba że sam ma dużą szerokość myślenia.

Duża prędkość myślenia w szachach

PRZYKŁAD

A Ty z czego częściej korzystasz?

Ze swoich koncepcji i pomysłów (szerokości myślenia)

czy z zapamiętanych rozwiązań (prędkości myślenia)?

ZASTANÓW SIĘ

DLA CIEKAWYCH

Przykładem osoby, która miała bardzo dużą prędkość myślenia był Mozart.


Po jednym wysłuchaniu danego utworu potrafił zapamiętać wszystkie ścieżki każdego instrumentu, zagrać z pamięci całą symfonię, a nawet rozpisać z pamięci nuty dla całej orkiestry. Dzięki umiejętności szybkiego zapamiętywania, długiego przechowywania w pamięci i odtwarzania nie tylko całości, ale i pojedynczego instrumentu, stał się znanym kompozytorem.


Warto jednak wspomnieć, że miał on małą szerokość myślenia, przez co interesowało go mało spraw poza muzyką. W wyniku tego ciężko było mu zrobić karierę, gdyż koledzy o większej szerokości myślenia, ale mniejszej prędkości i talencie skutecznie mu to utrudniali.

Icon

ZASTANÓW SIĘ

Czy znasz kogoś, kto ma dużą prędkość myślenia

w obszarze muzycznym?

Poniżej przedstawiamy przyjęty przez nas podział poziomu prędkości myślenia od 1 do 5, który w dalszej części będzie wyrażany liczbowo lub graficznie za pomocą kostek do gry:

PRAKTYCZNE KORZYSTANIE Z PRĘDKOŚCI MYŚLENIA

Warto zaznaczyć, że prędkość myślenia jest jednym z 6 podstawowych parametrów człowieka (obok znanej Ci już szerokości myślenia), więc aby skutecznie odkryć swój potencjał lub dopasować osoby do zadań, należy uwzględniać i trenować każdy z nich*. W końcu trening czyni mistrza!


*informacje nt. reszty parametrów znajdziesz w dalszych częściach treningu

ZAPAMIĘTAJ

Prędkość myślenia określa zarówno człowieka, jak i wymagania sytuacji. Aby móc z niej skorzystać trzeba określić:

  • prędkość myślenia człowieka - czy łatwo i szybko zapamięta dużą ilość informacji i w krótkim czasie je sobie przypomni (duża prędkość myślenia) czy woli zadania, gdzie nie musi bazować na pamięci i ma wszystkie niezbędne dane na wyciągnięcie ręki (mała)
  • wymagania dotyczące prędkości myślenia w danej sytuacji - czy konkretne zadania wymagają pamiętania wielu szczegółów (duża pr. myślenia) czy wszystkie informacje są podane "na tacy"

Dopiero po porównaniu tych dwóch parametrów możemy określić dopasowanie osoby do sytuacji/stanowiska/funkcji.

Załóżmy, że Twoim zadaniem jest zatrudnienie osoby do nowego działu nadzoru BHP.


Pierwszym krokiem będzie określenie wymagań stanowiska, czyli: znajomość przepisów bezpieczeństwa w różnych rodzajach obiektów, pamiętanie szczegółów dotyczących odległości, miejsc itp. Stwierdzasz więc, że na tym stanowisku potrzebna jest duża prędkość myślenia.


Następnie przystępujesz do określenia prędkości myślenia kandydatów i wybierasz spośród nich tego, który ma dużą prędkość myślenia. Osoba ze zbyt małą pr. myślenia czułaby się przytłoczona i sfrustrowana natłokiem szczegółów do zapamiętania.

PRZYKŁAD

Mniej ważny jest poziom prędkości myślenia osoby sam w sobie i porównywanie go z innymi osobami. Kluczowe jest dopasowanie osoby z danym poziomem prędkości myślenia do wymagań sytuacji.

ZAPAMIĘTAJ

SKALA

Niedopasowanie ludzi do zadań i zadań do ludzi

PRĘDKOŚĆ MYŚLENIA - ZAGROŻENIA

W sytuacji wymagań zbyt szybkiego zapamiętywania danych i ich dużej ilości osoba nie może nadążyć za sytuacją, zmianami i powstaje ryzyko, że dana osoba czegoś nie dopatrzy, pominie lub powstaną błędy w wyniku niedopilnowania wszystkich szczegółów.

ZA MAŁA PRĘDKOŚĆ MYŚLENIA

W sytuacji zbyt małej prędkości przekazywania informacji i ich małej ilości osoba szybciej rejestruje dane niż są one podawane i powstaje ryzyko, że będzie:

ZA DUŻA PRĘDKOŚĆ MYŚLENIA

PRZYKŁAD

Przykładem niedopasowania może być asystent z małą prędkością myślenia, który musi zanotować wszystkie ważne informacje, jakie przekazuje mu prezes z ostatniego spotkania.


Jednak sposób przekazywania przez prezesa jest zbyt szybki dla asystenta, przez co pomija istotne informacje dotyczące terminu wysłania dokumentów do klienta.


Asystent jest sfrustrowany, że prezes mówi tak szybko, natomiast prezes upomina asystenta, że nie dopilnował terminu i klient zrezygnował.


Przez niedopasowanie asystent denerwuje się, że pominął coś jeszcze, przez co nie może spać i myśli o zmianie pracy.

Niedopasowanie zadań do poziomu prędkości myślenia może skutkować:

DUŻA I MAŁA PRĘDKOŚĆ MYŚLENIA - ZESTAWIENIE
  • uczuciem przytłoczenia
  • spadkiem wydajności
  • większą liczbą pomyłek i niedopatrzeń
  • wypaleniem zawodowym
  • chęcią zmiany pracy

Możliwe są 2 przypadki niedopasowania - wtedy, kiedy osoba ma:

PRZYPADKI NIEDOPASOWANIA

  • za małą prędkość myślenia do zadań, które wykonuje - zapamiętuje niedokładnie, pomija szczegóły, tworzy niedopatrzenia ze względu na zbyt szybką prędkość przekazywania informacji, które musi zapamiętać
  • za dużą prędkość myślenia do zadań, które wykonuje - zaczyna szukać dodatkowego bodźca, aby móc się skupić w oczekiwaniu na zbyt wolną prędkość przekazywania informacji, które musi zapamiętać

Z punktu widzenia pracodawcy będzie skutkowało to obniżeniem wydajności, blokadą rozwoju firmy oraz słabą atmosferą w zespole.

Niedopasowany prezes i asystent, to niezadowolony klient

  • napięta atmosfera w pracy (np. krzyczenie, wyładowywanie emocji na innych)
  • dolegliwości somatyczne związane z ciągłym zdenerwowaniem
  • niechęć do pracy i jej zmiana
  • zwiększone ryzyko uzależnień
  • mniejsza wydajność firmy
  • niewykorzystanie wewnętrznego potencjału pracownika

Zastanów się jak jeszcze można skutecznie usunąć przyczynę niedopasowania, zamiast walczyć z jej skutkami

ZASTANÓW SIĘ

Chcesz wiedzieć więcej na temat porównania prędkości myślenia? Kliknij poniżej!

Icon

Niedopasowanie dobrze obrazuje przykład tłumacza o dużej prędkości myślenia na gali rozdania nagród, który musi tłumaczyć wypowiedź gwiazdy wypowiadającej się wolno, po połowie zdania.


Taki tłumacz zacznie się niecierpliwić, że gwiazda nie może szybciej zakończyć fragmentu wypowiedzi. Z czasem rozkojarza się i nie może się skupić na tłumaczeniu, a myśli uciekają mu w inne tematy.


Nie może też pomóc sobie w skupieniu dodatkowym zajęciem, takim jak przechadzanie się podczas tłumaczenia, ponieważ stoi na scenie. Skutkuje to tym, że pomija część wypowiedzi i wypowiedź staje się nielogiczna.

PRZYKŁAD

Zastanów się co można zrobić, aby pomóc tłumaczowi w skupieniu się w powyższej sytuacji

ZASTANÓW SIĘ

Warto jednak zwrócić uwagę, że istotną przyczyną tych problemów jest niedopasowanie ludzi do zadań i zadań do ludzi.

  • niecierpliwić się
  • frustrować się
  • rozkojarzać się
  • spadnie jej motywacja do pracy

W perspektywie długoterminowej może mieć to skutki, takie jak:

W dłuższej perspektywie będzie:

  • pracować pod zbyt dużą presją i ogromnym wysiłkiem
  • narastać frustracja, którą może przekładać na innych
  • wzrastać liczba pomyłek
  • przerzucać odpowiedzialność za niedokończone sprawy na innych, załatwiać je pobieżnie lub omijać

Sposoby radzenia sobie ze zbyt małą prędkością myślenia w stosunku do otoczenia:

  • umieszczanie tablic ogłoszeniowych i inne techniki zarządzania wizualnego
  • tworzenie procedur i skryptów dotyczących szczegółów, takich jak np.: kogo powiadomić w trakcie awarii, aby nie musieć o nich pamiętać
  • wszelkie systemy przekazywania informacji dotyczące dużej zmienności szczegółów, jak np.: ceny, oferty itp., które znoszą potrzebę pamiętania o nich
  • kalendarze, karteczki, powiadomienia i inne "przypominacze"
  • szkolenia i filmy instruktażowe przypominające sposób wykonania danej czynności

Sposoby radzenia sobie ze zbyt dużą prędkością myślenia w stosunku do otoczenia:

  • zmiana zakresu zadań na bardziej wymagające/odpowiedzialne
  • dodanie nowej funkcji
  • postawienie na stanowisko kierownicze, gdzie może przyczynić się do szybszego rozwoju

UWAGA!

W przypadku osób o dużej prędkości myślenia częściej może dochodzić do nieporozumień wynikających z przekonania, że osoba ta przekazuje informacje w wolnym lub umiarkowanym tempie, a dla innych z mniejszą prędkością może się to okazać zbyt szybkie. Mogą słyszeć co ta osoba mówi, ale nie nadążają z rozumieniem przekazu.

Poniższa tabela przestawia przykład zadań i sposobu współpracy z osobami z poszczególnym poziomem prędkości myślenia w branży . Poziom prędkości myślenia nie ma związku z podejściem do odpowiedzialności.

WSPÓŁPRACA

TRENING DYNAMICZNY CZYNI MISTRZA

CEL ĆWICZENIA

Praktyczne wykorzystanie wiedzy o prędkości myślenia przy podejmowaniu decyzji o doborze osób na stanowiska

WYKONAJ ĆWICZENIE
  • przedstawiciel handlowy
  • operator systemu CRM

ĆWICZENIE

Wyobraź sobie, że tworzysz nowy dział sprzedaży. Twoim celem jest zdecydowanie, która osoba będzie pracowała jako:

Od Twojego wyboru zależy powodzenie i rozwój nowego projektu oraz możliwość zatrudnienia kolejnych osób przy powiększaniu działu.

Dane dotyczące kandydatów oraz opisy stanowisk znajdziesz przy pytaniach do tego zadania.

Icon

Jeśli nie udało Ci się prawidłowo wykonać ćwiczenia - zrób test jeszcze raz. Natomiast jeśli wykonałeś test poprawnie - przejdź do kolejnej części treningu dynamicznego.

PRAKTYKA CZYNI MISTRZA

Skoro wiemy już w jakich obszarach możemy wykorzystać szerokość myślenia, warto teraz określić na co zwrócić uwagę przy określaniu jej poziomu, dopasowywaniu i czym ona jest. Już wyjaśniamy!

To właśnie świadczy o tym, że poziom Twojej szerokości myślenia jest bardziej dopasowany w jednych, a mniej dopasowany w innych sytuacjach.

Czy miewasz czasem tak, że w jednych sytuacjach czujesz się jak ryba w wodzie, a w innych idzie Ci jak po grudzie?

ZASTANÓW SIĘ

Wyobraź sobie, że jesteś kierownikiem w fabryce baterii. Zarządzasz halą produkcyjną. Twoim celem jest wyprodukowanie odpowiedniej ilości sztuk baterii, odpowiedniej jakości i w bezpiecznych warunkach dla ludzi i sprzętu.


Niestety wyniki ilościowe i jakościowe nieTwoim zadaniem jest utrzymanie jak największej wydajności, natomiast przeszkodą w realizacji jest zbyt duża liczba wypadków, brak motywacji oraz mała dyscyplina pracy. Co możesz zrobić, aby poprawić sytuację?

ĆWICZENIE

  • Spotkania z klientami online + osobiście
  • Badanie potrzeb klientów
  • Negocjacje warunków realizacji (zakres, termin, cena, transport, gwarancja)
  • Formułowanie ofert – na podstawie danych w CRM
  • Przekazywanie nowych danych i potrzeb do OPERATORA SYSTEMU CRM

OPERATOR SYSTEMU CRM I BAZY DANYCH

  • Nauka nowego systemu CRM
  • Wypełnienie nowej bazy danych
  • Uaktualnianie informacji o aktualnej ofercie
  • Przygotowywanie załączników do ofert
  • Weryfikacja poprawności zapisów w bazie przez przedstawiciela handlowego

PRZEDSTAWICIEL HANDLOWY

SZEROKOŚĆ MYŚLENIA

KANDYDAT

Adam (A)

Bartek (B)

2 - mała

4 - duża

STANOWISKA - zakres obowiązków

Pojętność

Pojętność to zdolność do szybkiego zapamiętywania nowych wiadomości - rejestracyjność mózgu.

Osoby o dużej rejestracyjności potrafią szybko zapamiętać numery telefonów, imiona, nazwiska, nazwy czy daty. dużą możliwość znalezienia dróg, którymi płyną myśli.

Wysoka pojętność przyda się w pracy, w której trzeba zapamiętać bardzo wiele szczegółów, jak np.: lekarze, prawnicy, magazynierzy czy księgowi.

A czy Ty uważasz, że masz wysoką czy niską zdolność do szybkiego zapamiętywania nowych informacji?

CHCESZ WIĘCEJ CIEKAWOSTEK NA TEMAT INTELEKTU?

Przeczytaj artykuł na temat mitu IQ!

MIT IQ
WYPEŁNIJ ANKIETĘ ZGŁOSZENIOWĄ

Jeśli wpadły Ci do głowy dodatkowe tematy lub masz propozycję ulepszenia - uzupełnij ankietę i zgłoś nam pomysł. Jeśli weryfikacja pomysłu przejdzie pomyślnie - otrzymasz bonus!

CHCESZ COŚ DODAĆ?
MASZ DODATKOWY POMYSŁ NA ROZWÓJ?